Отправь своему боссу как весомый аргумент!

Сидишь себе, работаешь работу, а на тебя сыпется камнепад задач от начальника. Или от коллег. Если сейчас ты уверенно думаешь: «Было!», то пониманием, обнимаем, сочувствуем.

Сдал дело, получил ещё 

Ночь нежна, особенно когда ты проводишь её за доделкой проекта. «Сдам утром и высплюсь, наконец!» — думаешь ты, потирая руки. Дело сделано, проект сдан начальнику в начале очередного рабочего дня. Время получить похвалу и пойти поспать. Босс действительно очень рад — и за тебя, и за проект. Настолько, что сразу же даёт в работу новую задачку — с дедлайном до вечера. Скупая слеза катится по твоей щеке…

🤒 Как лечить. Ну, что ж, видимо, ты неверно оценил силы и время, которые были нужны на проект. Либо тебя поймала прокрастинация, либо сегодня Уран в тельце — короче говоря, что-то в планировании пошло не так.

Можно честно сказать боссу — мол, так и так, успевал как мог, сидел полночи, разбит и болен, сегодня на новые результаты не рассчитывайте. В конце концов, зачем боссу плохие результаты и убитый сотрудник — если у него есть сердце, он должен понять и отпустить тебя поспать. А если нет — он тиран! Но в будущем лучше рассчитывай своё время.

Кубизм задач 

Статья наконец-то дописана, ты отсылаешь её на проверку с облегчённым «Фуууух!» и готовишься немного почилить в интернетах, как вдруг прилетает вторая задачка с пометкой «Срочно!». Ты начинаешь делать её, и тут возвращается первая статья с правками. Первая не закончена, вторая не начата…

🤒 Как лечить. Как бы сказала распределяющая шляпа: «Трудно, очень трудно». 

Можно обсудить с начальником сроки выполнения задач, чтобы они не наслаивались друг на друга. В конце концов, он понимает, что продуктивность сотрудника стремится к нулю при горе задач, наброшенных сверху.

Задача на задаче и задачей погоняет 

День начинается, всё идёт своим чередом — в работе одна задача, заварен кофеёк… Мгновение — и ты атакован градом срочных задач. Казалось бы, нормально же общались, но деваться некуда — тебе одному доверили целый ворох задач, и только ты справишься с ними как никто другой.

🤒 Как лечить. Переключайся между проектами с умом. Сделал один блок — отдохнул — сделал блок на другом проекте. Помни, что работу нужно выполнять в рабочее время. Новые задачи планируй с умом — не берись за всё и сразу, а регулируй их количество, чтобы в конце дня список был пустым. Делегируй задачи, чтобы времени хватало. Ну и, в конце концов, можно поговорить с начальником и объяснить, что больше — не значит лучше, и в условиях многозадачности твой КПД может лечь на дно.

А вы, собственно, кто? 

Проект сдан. Кажется, всё хорошо, его приняли без правок. Проходит день, за ним второй, неделя за неделей, лето сменяет зиму, в работе уже давно другие проекты и тут… приходят правки по тому давно поросшему пылью первому проекту. А что там, вообще, было? А вы, собственно, кто?

🤒 Как лечить. Согласуй сроки проверки заранее. А если заранее не получилось – самостоятельно поинтересуйся через несколько дней после сдачи, всё ли ок. Для своего спокойствия.

Галя, у нас отмена! 

С этим сталкивались все разработчики мира. Выпустили пакет фич, потестили, работает, можно идти дальше. И тут один пользователь сообщает о багах, потом другой. А новые планы не ждут. Одни задачки наслаиваются на другие, и кажется, что пора бы расширять штат разработчиков, чтобы реализовать все хотелки босса и пользователей не обижать. Приходится отменять обновления, тестировать заново, всё по кругу с новыми задачками из бэклога. 

🤒 Как лечить. Мы не знаем. Это боль, которую надо терпеть.

На работе редко всё идёт по плану, как у Егора Летова. Это придумали не мы, а другие умные люди — и сформулировали законы, почему мы косячим. Рассказываем, что это за правила и как минимизировать их последствия

Закон Мёрфи 

Пожалуй, самое известное и актуальное правило в любой компании: «Если что-то может пойти не так, оно пойдёт не так». Пропущенный символ в коде, ошибка в фамилии гостя, забытый дома контейнер с обедом — всё это неизбежно случается даже с сильными мира сего.

🥪 Как обойти. Тут два подхода, и между ними важен баланс. Первый — предусмотреть все риски и минимизировать те самые узкие места. Второй подход — сделать глубокий вдох, отправить в отпуск внутреннего перфекциониста и принять, что идеально сделать не получится.

Закон Брукса 

Задумывался для команд в IT, но по сути актуален всем — «Если проект не укладывается в сроки, то добавление рабочей силы задержит его ещё больше». Можно так и передать боссу, если захочет заменить тебя из-за задержек. Шутки шутками, но онбординг нового члена команды — это важно, и избежать его не получится, как бы ни хотелось скорее подключить новую рабочую силу.

📈 Как обойти. Думать наперёд и заранее просчитывать, сколько и каких сотрудников нужно подключить к задаче или проекту. И принимать новых людей в команду заранее, чтобы они успели войти в курс дела до «пожаров».

Бритва Хэнлона 

Закон гласит: «Никогда не приписывайте злому умыслу то, что вполне можно объяснить глупостью». Или, если мягче, незнанием. Это важно помнить, когда на рабочем месте возникают конфликты — например, кажется, что коллега точит на тебя зуб или специально портит работу.

🤓 Как обойти. Идти от презумпции невиновности и не делать преждевременных выводов. Если подозреваешь кого-то в неприязни или саботаже, лучше спросить причину напрямую, опираясь на факты.

Закон Парето 

Шикарное правило, которое легко оправдает прокрастинацию: «20% усилий приносят 80% результата, а остальные 80% усилий — лишь 20% результата». Во-первых, это о том, что на результат влияет много разных факторов и нельзя точно предсказать, что «выстрелит». Во-вторых, часто наши силы уходят на рутину, бюрократию и другую суету, которая мало влияет на непосредственный итог работы.

💯 Как обойти. Сделать так, чтобы вся работа на 100% влияла на результат, не получится. Зато можно приоритизировать задачи — и в первую очередь выполнять те, что принесут больше всего «выхлопа». Может, найдутся и те, от которых вовсе стоит отказаться.

Закон Паркинсона 

Согласно этому правилу, работа занимает всё отведённое на неё время. Чаще это работает в бóльшую сторону, когда задачу растягивают или оставляют на последний день. Можно и сократить сроки, но это рискованно: работа-то, может, и будет выполнена, а вот качество или состояние команды пострадает.

💼 Как обойти. Не ставить сроки из ниоткуда, а ориентироваться на факты. Например, спросить исполнителя, который уже занимался похожими задачами, или уточнить это у коллег из сферы. 

Откровение Старджона 

Писатель-фантаст Теодор Старджон отличился сразу двумя правилами. Первое — вариация закона Мёрфи: «Ничто не может всегда идти правильно». А второе, которое ещё называют откровением: «90% чего угодно — чушь». Он говорил о литературе, но в работе это тоже верно — нужно уметь найти среди горы задач по-настоящему важные.

🫠 Как обойти. Как с законом Парето — помогут анализ и критическое мышление. Наши ресурсы ограничены, и не стоит воспринимать каждую задачу как важную априори. Всегда спрашивай себя «зачем?» и ищи то, что принесёт больше всего пользы.

Принцип Питера 

Принцип объясняет, как работает карьерная лестница: «В иерархической системе каждый индивидуум поднимается до уровня своей некомпетентности». Простыми словами: когда человек хорошо работает, он получает повышение — и новые обязанности. Если долго справляется с ними, его снова повысят. И так пока он наконец не перестанет справляться и «застрянет» на конкретной должности.

🪜 Как обойти. Тщательно обдумывай вопрос повышения в должности — свой или подчинённого. Это не только прибавка, но и новые обязанности, которые могут оказаться непосильны или просто не понравиться. Ну а если хочется расти дальше, то не забывай об обучении и расширении компетенций.

*** 

Законы, о которых мы рассказали, не доказаны наукой. Зато они объясняют проблемы, с которыми мы часто встречаемся в жизни, и помогают их решать.

Поделись в комментариях, какой из законов чаще всего встречается в твоей жизни 👇

Вомбатяне или вомбатники (кстати, нужно придумать как называть участников), а вы какие техники для продуктивной работы используете? Поделитесь. К GTD я пришел после прочтения книги: Лимончелли Т. "Тайм-менеджмент для системных администраторов" 

Понял, что информации, дел становиться все больше и больше, и перестаешь все успевать и запоминать. Можно, конечно было бы воспользоваться методом Шерлока Холмса (голова чердак) но, а вдруг когда-то пригодиться... Прям как хомяк - все в дом, все в дом.

GTD (Getting Things Done) – это метод организации и управления задачами, разработанный Дэвидом Алленом. Он был впервые представлен в книге с одноименным названием и стал очень популярным в последние десятилетия. GTD помогает людям повысить свою продуктивность, улучшить концентрацию и справиться с рабочей нагрузкой.

Основная идея GTD заключается в том, чтобы разбить рабочий процесс на три этапа: сбор информации, планирование и выполнение. На первом этапе необходимо собрать все задачи, идеи, мысли и информацию, которые нужно выполнить или обработать. Это может включать электронные письма, телефонные звонки, встречи и другие обязательства.

На втором этапе все собранные данные анализируются и сортируются. Задачи классифицируются по приоритетам и срокам выполнения, определяются необходимые ресурсы и устанавливается последовательность действий. Этот этап обычно включает в себя составление списка задач, которые необходимо выполнить, и их упорядочивание по степени важности.

Заключительный этап – выполнение задач. Здесь человек должен сконцентрироваться на выполнении своих задач, соблюдая установленные приоритеты и сроки. По мере выполнения задач они удаляются из списка, что помогает контролировать прогресс и избежать перегрузки.

GTD предлагает несколько инструментов и техник, которые помогают облегчить процесс управления задачами. Например, использование “системы папок” для хранения заметок, идей, напоминаний и другой информации.

Также важно использовать техники релаксации и самодисциплины для поддержания мотивации и концентрации.

В целом, GTD – это эффективный метод управления временем и задачами, который помогает людям справляться с рабочей нагрузкой и достигать своих целей. Его применение может значительно улучшить производительность и качество работы, а также снизить уровень стресса и выгорания.

Дл себя, я определил несколько инструментов, которыми пользуюсь. Для хранения, накопления и каталогизации информации я использую OneNote. Использую по нескольким причинам: 

1) Кроссплатформенность (клиент есть под все), а если нет, то go в Web версию 

2) Удобный плагин для браузеров. С его помощью, необходимые отрывки или статьи из интернетов отправляются в ящик "входящие" который потом сортируется и каталогизируется.

3) Ну и просто привык к нему )))

В качестве To-Do использую ПО Сингулярити. Почему, да просто потому, что его посоветовал интересный и уважаемый мною человек Максим Дорофеев. У него есть интересная серия книг, написанных понятным языком "Джедайские техники"